Утвержден административный регламент, в соответствии с которым Роспатент оказывает госуслугу по ознакомлению с документами заявки на госрегистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче копий таких документов.
Заявителем является любое лицо. Оно может обратиться в Роспатент самостоятельно либо через патентного поверенного, зарегистрированного в Службе, либо через иного представителя.
Ходатайство об ознакомлении с документами и выдаче их копий подается в Роспатент одним из следующих способов: в окно приема документов; по почте; через официальный сайт ведомства; с использованием Единого портала госуслуг.
Решение об удовлетворении ходатайства (об отказе в этом) принимается в течение 20 рабочих дней. На ознакомление с документами отводятся 3 месяца с даты, указанной в уведомлении, которое Роспатент направляет заявителю.
Копии документов выдаются в течение 30 рабочих дней с даты регистрации ходатайства.
Эти сроки могут быть увеличены в случае, если документы заявки находятся в отдаленном фонде архивного хранения ФИПС, но не более чем на 2 месяца. Приостановление предоставления госуслуги допускается на срок, указанный в судебном акте, предусматривающем обеспечительные меры в отношении товарного знака, или срок, необходимый для исполнения такого акта.
Перечислены основания для отказа в госуслуге. Например, если в ходатайстве отсутствует регистрационный номер заявки на госрегистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и не указаны виды документов заявки, копии которых или ознакомление с которыми запрошено заявителем. Или если ходатайство представлено в электронной форме с нарушением требований к усиленной квалифицированной электронной подписи документа.
Пошлина взимается за подготовку, заверение и выдачу копий документов из дела заявки в размере 550 руб.